Специалист отдела кадров

Осуществление подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом, переводом и увольнением муниципальных служащих, других работников администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, прохождением ими муниципальной службы (работы).
Осуществление работы по заключению трудовых договоров с гражданами, поступающими на муниципальную службу и директорами муниципальных предприятий и учреждений.
Осуществление оформления и ведения банка данных по кадровой информации.
Осуществление ведения кадрового делопроизводства администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области, в том числе:
- подготовку проектов муниципальных правовых актов по кадровым вопросам;
- ведение трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности), личных дел и иных кадровых документов;
- подготовку и передачу ЕФС-1.
Оформление необходимых документов при выходе муниципальных служащих и других работников на пенсию.
Ведение учета личного состава администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области.
Ведение учета предоставления отпусков работникам и руководителям муниципальных предприятий и учреждений, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков.
Установление стажа муниципальной службы и стажа работы.
Подготовка статистических данных, справок о качественном составе, сменяемости и движении кадров. Составление установленной отчетности.
Осуществление проверок соблюдения муниципальными служащими ограничений, связанных с муниципальной службой.
Осуществление работы по регистрации трудовых договоров с гражданами, поступающими на муниципальную службу и на должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
Осуществление обработки общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также проверку достоверности и полноты представленных сведений.
Участие в организации проверки сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на должности муниципальной службы.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Ведение журналов регистрации распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
Осуществление подготовки информации в службу занятости.
Осуществление ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, ведение личных дел работников администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области и директоров муниципальных предприятий и учреждений.
Осуществление контроля за соблюдением работниками администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области трудовой дисциплины.
Рассмотрение писем предприятий, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и подготовка по ним ответы.
Ведение табеля учета рабочего времени работников отдела.
Осуществление работы с персональными данными работников администрации Балахнинского муниципального округа Нижегородской области и руководителей муниципальных учреждений и предприятий, соблюдает порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.
Выполнение иных указаний начальника отдела по вопросам, относящимся к деятельности отдела.